KOKOUS- JA RYHMÄTILAUSTEN VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT

West Side Hotel

 

1. VAHVISTUS

Laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän mukaisesti tai sen kasvaessa yli ilmoitetun määrän, toteutuneen mukaan.

Tilavaraus on voimassa tilaajan ilmoittamalle osallistujamäärälle. Mikäli osallistujamäärä muuttuu, on West Side Hotellilla oikeus osoittaa toinen tila varaajalle sekä neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista ja kustannuksista.

 

2. VAHVISTETTUJEN VARAUSTEN MUUTOKSET

Pyydämme ilmoittamaan tilaisuuden lopullisen osallistuja– ja majoitushuonemäärän (laskutuksen peruste) viimeistään:

  • 6-20 hlön tilaisuudet 14 vrk ennen tilaisuuden alkua
  • 21-50 hlön tilaisuudet 21 vrk ennen tilaisuuden alkua
  • yli 50 hlön tilaisuudet 30 vrk ennen tilaisuuden alkua

Majoituskiintiöstä käyttämättömät huoneet laskutetaan asiakkaalta peruutusehtojen mukaisesti.

West Side Hotel pidättää oikeuden hintamuutoksiin, mikäli vahvistettu henkilömäärä laskee alle 14 vuorokautta ennen tilaisuutta (6-50 hlön tilaisuudet) yli 10 % tai alle 30 vuorokautta ennen tilaisuutta (yli 50 hlön tilaisuudet) yli 5%.

Muutokset/peruutukset tulee aina ilmoittaa kirjallisesti.

 

3. VARAUKSEN SIIRTÄMINEN

Varausta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman West Side Hotellin hyväksymistä.

 

4. MAKSUEHDOT JA LASKUTUS

Hyväksytyt maksutavat ovat laskutus, käteinen, luottokortti tai pankkikortti.

Maksun tapahtuessa paikan päällä, tilaajan tulee etukäteen ilmoittaa luottokorttinumero sekä luottokortin voimassaoloaika maksutavan vahvistamiseksi.

Maksuehto 14 päivää netto, viivästyskorko 11 %. Tarjouksessa olevat hinnat edellyttävät yhteislaskua koko ryhmästä (= 1 lasku). Laskuun lisätään voimassa oleva laskutuslisä. Perimme palvelumaksun laskutustietojen muuttamisesta jälkikäteen (laskun lähdettyä).

Mikäli jokainen maksaa majoituksensa itse, on maksu suoritettava viimeistään uloskirjautumisen yhteydessä. Kokouspaketit veloitetaan aina yhteislaskussa. West Side Hotel ei laskuta yksittäisiä henkilöitä.

 

5. VAHVISTETUN VARAUKSEN PERUUMINEN

Varaus astuu sitovasti voimaan, kun tilaaja vahvistaa varauksen kirjallisesti West Side Hotellille. Tilaajan ilmoittama vahvistus on sitova.

Tilaajalla on oikeus seuraavien peruutusehtojen puitteissa perua vahvistettu tilaisuus:

 

A. KOKOUKSET / TILAISUUDET:

Veloitus tilaisuuden arvosta 6-20 osallistujaa 21-50 osallistujaa 51-100 osallistujaa 101-150 osallistujaa Yli 150 osallistujaa tai yksityistilaisuus ravintolassa
Ei veloitusta 14 vrk 30 vrk 50 vrk 70 vrk 90 vrk
50 % 7 vrk 14 vrk 30 vrk 50 vrk 70 vrk
75 % 3 vrk 7 vrk 14 vrk 30 vrk 50 vrk
100% 1vrk 3 vrk 7vrk 14 vrk 14 vrk

B. MAJOITUSKIINTIÖT:

 

Veloitus kiintiön arvosta 1-14 huonetta 15-29 huonetta 30-49 huonetta 50+ huonetta
Ei veloitusta  14 vrk 30 vrk 60 vrk 90 vrk
50 % 7 vrk 14 vrk 30 vrk 60 vrk
100 % 3 vrk 7 vrk 14 vrk 30 vrk

6. YLIVOIMAISEN ESTEEN TILANNE ”FORCE MAJEURE”

Mikäli kyseessä on Force Majeure-tilanne, tavanomaiset peruutusehdot eivät päde. Sekä tilaaja että West Side Hotel voivat tällöin perua tilaisuuden kuluitta. Force Majeure-esteitä ovat mm. sota- tai poikkeustila, luonnonkatastrofit, tulipalo, lakko ja viranomaispäätökset, jotka vaikuttavat markkinoihin ja tuotteisiin negatiivisesti (esim. myyntikiellot, rajoitukset, epänormaali markkinatilanne, yms).